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河南事业单位公基备考:公文考点补充

来源:作者: 发布时间:2019-12-02

1.根据2012版《党政机关公文格式》国家标准的页面设置可以看出,公文版心位于A4型纸的偏右偏下部分。(左白边28mm,右白边26mm;上白边37mm,下白边35mm)


2.公文不应当抄送的情况


(1)请示不得抄送其下级机关;


(2)公文的抄送机关不应再向其他机关转抄、转送;


(3)凡与公文办理无关的单位一律不予抄送;


(4)已公开发布的公文,各地区、各部门不得层层抄转发文;


(5)联合发文时,联合发文的单位不作为抄送机关。


3.使用印章时应注意的事项:


(1)原则上以谁的名义制发公文,就用谁的印章;


(2)需用印的公文要以原稿上领导人签发为准,无签发不得用印;


(3)印前须经批准的,不经规定的领导者签发的公文一律不予用印;


(4)特殊情况下可以使用代章。对于新成立、改变名称、改变隶属关系后,印章暂未刻制出来而急需使用印章的,或属临时组成的非常机构,可以采取代章的办法,即用其它的印章代替。即署名为发文单位的全称或规范简称,但旁边要加注“(代)”或者“(代章)”字样,以表示印章为其他单位代章。党政之间代章必须是同级或是上级代下级。下级或是没有任何关系的单位一般不能代章。代章使用手续与盖印章相同。


(5)当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务必使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。


4.计划的别称


(1)规划:一种时间跨度长,范围广,内容较为概括的计划。例:《成都市城市建设总体规划》


(2)方案:从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体周密有很强可操作性的计划。方案一般适合专项性工作,其实施往往须经上级批准。 例:《成都市住房分配制度改革实施方案》


(3)安排:是短期内要做的,且范围不大、内容单一、具体布置类计划。 例:《成都理工大学第27周工作安排》


(4)设想:一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来讲,其适用时限较长。


(5)打算:也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对设想,它的内容范围不大且考虑近期要做的。例:《金花中学争创文明校园的打算》


(6)要点:是将计划的主要内容择要摘编,使之简明突出,它适用于时间相对较短的计划。例:《四川大学2020年工作要点》


5.数字使用规范:阿拉伯数字“0”有“零”和“〇”两种汉字书写形式。一个数字用作计量时,其中“0”的汉字书写形式为“零”,用作编号时, “0”的汉字书写形式为“〇”。


示例:


“3052(个)”的汉字数字形式为“三千零五十二”(不写为“三千〇五十二”)


“95.06”的汉字数字形式为“九十五点零六”(不写为“九十五点〇六”)。


“公元2012(年)”的汉字数字形式为“二〇一二”(不写为“二零一二”)。


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