贵州省残疾人福利基金会办公室专员招聘公告

贵州省残疾人福利基金会办公室专员招聘

招聘岗位：办公室专员

招聘人数：1 人

招聘单位：贵州省残疾人福利基金会

岗位职责

本岗位主要负责基金会行政综合管理、理事会会务、公文宣传、人事后勤、对外联络、档案管理及内部制度建设工作，严格遵循《慈善法》《基金会管理条例》及基金会各项管理制度开展工作，保障基金会内部高效运转、对外沟通顺畅有序，具体职责如下：

1.综合行政管理与制度建设

统筹基金会办公室全面日常管理工作，牵头梳理、修订、完善基金会行政管理制度、办公流程、内控管理等规章制度；督促各项制度落地执行，做好内部工作统筹协调，协调各部门之间工作衔接，保障基金会日常办公秩序规范高效运行，督办落实秘书长办公会部署的各项各项工作及领导交办工作。

2.各类会议会务管理

负责理事会、监事会议、专题工作会议等各类会议的全流程筹备工作，包括会议方案拟定、通知下发、材料汇编、会场布置、会议记录、会议纪要撰写印发；跟踪会议决议事项分解、督办、反馈，整理保管理事会全套会议档案资料。

3.公文处理、宣传及信息公开

负责基金会公文起草、审核、流转、印发，各类报告、工作总结、工作计划、请示汇报材料的撰写；统筹基金会官网、公众号等宣传平台内容管理；按照民政部门及慈善信息公开要求，落实基金会信息公开工作；整理公益项目相关宣传素材，配合开展助残公益相关宣传活动。

4.人事及后勤保障管理

负责基金会人员招聘、劳动合同管理、考勤管理、绩效考核辅助、员工社保公积金办理、人事档案管理等人事相关事务；管理办公物资采购、领用、固定资产台账、办公环境管理；统筹车辆管理、接待、差旅后勤保障等工作；做好单位印章、证照的保管、使用登记管理。

5.对外联络与来访接待

负责对接民政、残联等主管部门，做好公文报送、工作汇报、日常业务对接；负责合作机构、捐赠方、来访单位及群众来访接待工作；维护对外合作关系，协助开展公益项目前期对接协调，做好来信来访登记、处理与回复工作。

6.档案管理及其他综合事务

统筹基金会文书档案、项目档案、人事档案、合同档案的收集、整理、归档、保管、查阅管理；完成年检材料、评估材料的归集编撰报送；完成领导交办的其他综合性工作任务。

任职要求

1.学历与资质要求

中文、行政管理、公共管理、社会工作等相关专业，本科及以上学历；

具备较强公文写作功底；

党员优先。

2.工作经验要求

3 年及以上办公室综合管理、行政主管岗位工作经验；有基金会、公益慈善组织、民办非企业单位、机关事业单位办公室工作经验者优先；能够独立完成会务组织、公文撰写、对外对接、制度梳理等综合管理工作，熟悉社会组织运行流程。

3.专业能力要求

熟悉《基金会管理条例》《慈善法》相关法规政策，了解社会组织年检、等级评估相关工作；具备优秀公文写作、材料撰写能力；熟练使用Office 办公软件，能够独立完成会议筹备、档案管理；具备较强统筹协调能力，能够多任务并行处理，具备风险意识。

4.职业素养与综合素质

品行端正，责任心强，大局意识强，严守保密纪律，职业操守良好；认同慈善公益理念，了解残疾人公益事业优先；沟通表达能力突出，善于对内协调、对外对接；做事严谨细致，抗压能力强，具备较强的组织统筹、问题解决能力。

5.其他要求

无违法违纪记录；具备良好团队协作能力，服从工作安排，学习适应能力强，能够快速熟悉基金会业务与政策更新。

工资薪金及社保

1.工资组成

基础工资+ 职务工资 + 工龄工资 + 公出补贴 + 绩效 约4000-7000元。

2.假期福利

正常双休+ 年休假。

3.社保公积金

缴纳五险一金。

晋升空间

1.办公室副主任。

2.办公室主任。

3.副秘书长及以上。

单位地址：贵州省贵阳市云岩区大营路131 号

简历投递：2392475038@qq.com